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Como usar templates (tutorial visual)

Tutorial visual: criar templates e usá-los em campanhas, com screenshots.

Módulo: templates
vg tech templates tutorial visual

Para que serve

Templates são os modelos de mensagem aprovados pela Meta para envio oficial no WhatsApp. Você cria e envia o modelo na tela Templates; na hora do disparo, escolhe o modelo em Campanhas no campo Template aprovado.

Resultado: mensagem padronizada, aprovada e pronta para usar em campanhas ou envios.

Existe tela Templates no painel para criar, listar e enviar modelos à Meta. Na Campanhas, o campo Template aprovado escolhe qual modelo será enviado na disparo.

Antes de começar

  • Conta WhatsApp conectada no painel
  • Texto da mensagem definido (corpo, botões ou mídia, se o modelo exigir)
  • Saber se o envio será em campanha (lista) ou Envio unitário (um telefone)

Passo a passo visual

1 Abrir Templates

O que fazer agora: No menu, abra Templates.

Tela Templates
Tela Templates

2 Conta WhatsApp

O que fazer agora: Selecione a Conta WhatsApp no topo da página.

Conta WhatsApp
Conta WhatsApp

3 Criar template

O que fazer agora: Clique Criar template para abrir o formulário.

Criar template
Criar template

4 Preencher mensagem

O que fazer agora: Escreva o Texto principal e demais campos obrigatórios.

Formulário do template
Formulário do template

5 Enviar à Meta

O que fazer agora: Clique Enviar para a Meta e aguarde aprovação.

Enviar para a Meta
Enviar para a Meta

6 Usar em campanha

O que fazer agora: Em Campanhas, escolha o modelo em Template aprovado.

Template em Campanhas
Template em Campanhas
Campos importantes
  • Conta WhatsApp — define em qual número o template fica cadastrado
  • Texto principal — corpo da mensagem do modelo
  • Texto do topo — cabeçalho quando o modelo usa topo de texto
  • Rodapé (opcional) — linha extra abaixo do texto
  • Idioma — idioma registrado na Meta
  • Prazo de entrega na Meta — validade do modelo na plataforma
  • Template aprovado (em Campanhas) — qual modelo será enviado na campanha
Opções avançadas

Assistente de IA — em Criar com assistente de IA, descreva a mensagem e use Gerar 3 opções ou Sugestões de templates.

Tipos de modelo — filtros como Marketing ajudam a localizar modelos na lista.

Biblioteca e cópia — use Copiar ou Copiar nome para reaproveitar modelos parecidos.

Mídia — modelos com imagem, vídeo ou PDF exigem arquivo antes de Enviar para a Meta.

Campanhas — após aprovado, o modelo aparece em Template aprovado no passo Template da Nova Campanha.

Envio unitário — em Campanhas, use Envio unitário e selecione Template para um telefone só.

Status na lista — modelos podem aparecer como aprovado, pendente ou rejeitado até a Meta concluir a revisão.

Erros comuns
Erros comuns
  • Selecione uma conta primeiro — escolha Conta WhatsApp antes de criar ou listar.
  • Escreva a mensagem principal — preencha Texto principal antes de enviar à Meta.
  • Preencha o texto de todos os botões — botões de resposta ou link precisam de texto e URL válida.
  • Para topo com foto, vídeo ou PDF — anexe o arquivo quando o modelo exigir mídia.
  • Template não aparece em Campanhas — confira se está aprovado e se a mesma Conta WhatsApp está selecionada.
  • Mensagem rejeitada pela política — ajuste termos e tente um texto mais informativo/utilitário.
Boas práticas
  • Crie o template com antecedência — aprovação na Meta pode levar tempo.
  • Use nomes fáceis de reconhecer ao copiar ou buscar na lista.
  • Teste com Envio unitário antes de uma campanha grande.
  • Revise links e variáveis antes de Enviar para a Meta.
Dúvidas frequentes

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Quando chamar o suporte

Chame pelo WhatsApp se o template foi enviado à Meta e não aparece no painel após aprovação, se Template aprovado em Campanhas fica vazio com conta correta, ou se erros de política persistem após ajustar o texto.